직장 생활을 하다 보면 예기치 못한 실수나 사건으로 인해 시말서를 작성해야 하는 상황 종종 있을 수 있어요. 시말서 및 경위서는 사건의 경위를 명확히 설명하는 공식 문서로 역할을 해요. 오늘은 경위서, 시말서 양식을 무료로 제공하고 시말서 쓰는법에 대해서도 같이 알려드릴게요. 올바른 시말서 작성을 통해 추가로 발생할 수 있는 문제를 예방하세요.
1. 경위서 시말서 양식 무료 다운로드
경위서 시말서 양식은 한글, 워드, 엑셀 등 다양한 포맷으로 무료로 제공해드릴게요. 본인이 선호하는 양식을 선택하셔서 필요에 맞게 다운로드 하셔서 사용하시면 될 것 같아요. 양식을 다운로드 하셔서 즉시 사용해보세요. 각 양식은 작성자가 원하는대로 자유롭게 편집이 가능해요.
1.1 한글(HWP) 양식
시말서 양식 다운로드하기 (한글파일)1.2 워드(DOCX) 양식
시말서 양식 다운로드하기 (워드파일)1.3 엑셀(XLSX) 양식
시말서 양식 다운로드하기 (엑셀파일)
2. 경위서 작성 방법
경위서는 사건의 당사자가 사건의 경위를 명확히 설명하고, 동일한 사건이 다시 발생하지 않도록 재발방지를 그 목적을 하고 있어요. 따라서 작성 시에는 이러한 서류의 목적을 잘 고려하여 작성해야하며 지나치게 주관이 개입되지 않도록 하는 것이 중요해요. 즉 사건 자체에 대해 객관적이고 정확한 시선을 유지한 채로 글 쓰는 것이 중요해요. 시말서 쓰는법은 크게 아래와 같이 3가지 주요 내용을 순서대로 작성해주시는 것이 좋아요.
2.1 사고 발생 경위 작성
- 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 사건의 발생 경위를 명확하고 분명하게 작성해요.
- 객관성을 유지하며, 개인적인 의견이나 감정을 배제할 수 있도록 하고 사실만을 기록할 수 있도록 해요.
2.2 사고 후 조치 사항 작성
- 사고 발생 후 본인이 취한 조치에 대해 구체적으로 작성해요.
- 2차 피해를 방지하기 위해 어떤 행동을 취했는지, 그리고 그 조치가 어떤 결과를 초래했는지를 명확하게 기록할 수 있도록 해요. 이것이 앞으로의 사건 대처방향을 결정하는 데 중요한 역할을 하기 때문이에요.
2.3 재발 방지 계획 작성
- 경위서 작성의 핵심 목적 중 하나는 동일한 사건의 재발을 방지하기 위함이에요.
- 사건을 되짚어 보고, 앞으로 비슷한 사건이 발생하지 않도록 하기 위해서는 어떻게 할 수 있을지 그 예방 대책을 구체적으로 제시할 수 있도록 해요.
경위서를 작성할 때는 위의 단계들을 참고하여 신중하게 작성하는 것이 중요해요. 잘 작성된 경위서를 통해서 해당 사건의 책임소재를 명확히 할 수도 있어요.
3. 자주 묻는 질문 (FAQ)
3-1. 시말서 작성 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?
시말서를 작성할 때는 객관성을 유지하는 것이 가장 중요해요. 사건의 경위를 설명할 때는 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)을 바탕으로 사실만을 기록할 수 있도록 해요. 개인적인 의견이나 감정은 배제하고, 가능한 한 구체적이고 명확하게 작성하는 것이 잘 작성된 시말서의 기준이 될 것 같아요.
3-2. 시말서 양식을 다운로드한 후, 어떻게 활용하면 좋을까요?
다운로드한 시말서 양식은 본인의 상황에 맞게 편집하여 사용할 수 있어요. 본문의 빨간색 버튼을 클릭하면 한글, 워드, 엑셀 등 다양한 포맷으로 시말서 양식을 다운로드 하실 수 있어요. 그러므로 자신에게 익숙한 프로그램을 선택하여 활용할 수 있어요.