회의록은 회의의 핵심 내용을 기록하여 관련 사안에 대한 결정과 그 후속조치를 결정하는 중요한 문서에요. 특히 회의록 작성은 회의를 참석하지 않은 회사 내 다른 부서들과 정보 교환과 문제 해결에도 필수적이에요. 이 글에서는 회의록 작성법을 설명하고, 회의록 양식 다운로드를 제공해드릴게요.
1. 회의록의 중요성
회의록은 회의에서 논의된 사항을 명확하게 기록하여, 의사결정 과정을 투명하게 하고 미래 회사의 의사결정 방향을 제시하는 서류에요. 정리하면 회의록은 다음과 같은 목적을 가지고 작성돼요.
- 회의 결과 정리: 회의 내용과 결정 사항을 명확하게 기록하여, 향후 업무 진행의 근거 자료로 사용해요.
- 정보 공유: 회의에 참석하지 않은 관련 부서에 회의 내용을 공유할 수 있어요.
- 책임 명확화: 후속 조치와 담당자를 명확히 기록하여, 업무의 책임 소재를 분명히 할 수 있어요.
2. 회의록의 종류
회의록은 목적에 따라 다양한 형태로 작성될 수 있어요. 주요 회의록의 종류는 다음과 같아요 :
- 문제 해결형 회의록: 특정 문제에 대한 해결을 논하기 위한 회의에서 작성되는 서류에요. 문제와 해결책을 중심으로 작성되는 특징이 있어요.
- 정보 교류형 회의록: 정보를 공유하고 논의하는 목적의 회의에서 작성되어요. 회의간 공유되는 정보와 그에 대한 의견이 주로 기록되는 특징이 있어요.
3. 회의록 작성법
회의록 작성 시 반드시 포함되어야 하는 항목과 주의사항을 아래에 목차별로 정리해서 설명드릴게요.
3-1. 필수 포함 사항
회의록에는 다음과 같은 사항이 필수적으로 포함되어야 해요.
- 회의 안건: 회의에서 논의된 주요 주제와 내용을 설명해요.
- 결론: 논의 결과 도출된 결론 및 결정 사항을 요약해서 작성해요.
- 후속 조치 및 일정: 회의 이후 조치사항과 일정에 대해서 작성해요.
- 책임자 정보: 책임을 명확하게 하기 위해 안건별로 책임자를 지정해서 전달해요.
3-2. 작성 시 주의사항
회의록 작성 시에는 다음과 같은 사항을 주의하여 작성해야 해요.
- 객관성 유지: 회의록은 주관적인 의견이 아니라, 객관적인 회의 내용을 바탕으로 작성해야 해요.
- 간결성: 불필요한 내용은 배제하고, 핵심 사항을 명확하게 기록하여 오해가 없도록 하여야 해요.
- 가독성: 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 구조화된 형식으로 작성하여 전달하기 용이해야 해요.
4. 무료 회의록 양식 다운로드하기
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5. 자주 묻는 질문 (FAQ)
5-1. 회의록 작성 시 반드시 포함해야 하는 항목은 무엇인가요?
회의 안건, 회의 결론, 후속 조치 및 일정, 책임자 정보 등을 핵심정보로 포함하여 회의록을 작성해야해요. 본문의 회의록 작성 목적을 참고하시어 해당 서류를 열람하는 사람이 어떤 목적으로 작성된 글을 보는지 이를 중점적으로 생각하면서 작성하시는 것이 좋아요.
5-2. 회의록 양식을 다운로드할 수 있는 방법은 무엇인가요?
본문의 빨간색 버튼을 클릭하시면 바로 회의록 양식을 다운로드 하실 수 있어요. 네이버에서는 각종 양식을 제공하고 있으니 해당 사이트로 접속하시면 회의록 이 외의 양식도 다운로드 할 수 있어요. 해당 양식을 참고하여 글을 작성하시면 보다 효율적이고 빠르게 작성하실 수 있으실 거에요.