PDF 파일은 다양한 방법으로 사용될 수 있어요. 단, 작업과정에서 수정과 업로드가 반복되면 용량이 너무 커지게 되는 경우가 있고 이를 원인으로 업로드가 되지 않을 때가 있어요. 오늘 글에서는 이러한 PDF 파일 용량줄이기에 대해서 알아보고 PDF 압축을 통해 보다 보다 효율적으로 사용하는 방법을 알아볼게요.
1. PDF 파일 용량 줄이기의 필요성
PDF 파일은 고품질 이미지를 포함하거나 수정과 업로드를 반복하는 경우 파일 크기가 많이 증가할 수 있어요. 이런 고용량 파일은 이메일 전송 시 시간 소요가 크고, 저장 장치의 용량을 많이 차지하게 되는 문제점이 있죠. 따라서, PDF 파일을 압축해 용량을 줄이는 것은 업무 효율성을 높이는 데 유용하게 사용될 수 있어요.
2. 어도비 공식홈페이지에서 PDF 압축 바로하기
PDF 파일을 압축하는 가장 간단한 방법은 Adobe 공식사이트에 제공하는 온라인 PDF 압축 서비스를 사용하는 것이에요. PDF 파일 뷰어 및 편집 프로그램 등을 Adobe에서 많이 제공하는만큼 PDF 압축기능 또한 Adobe에서 제공된다면 보다 신뢰성 있게 사용할 수 있겠죠? 이 서비스는 별도의 소프트웨어 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있어요. PC와 모바일 기기에서 모두 사용할 수 있으며, 아래 링크를 통해 접속해주시면 바로 할 수 있어요.
PDF 파일 압축 바로하기(어도비 공홈)3. PDF 압축 단계별 가이드
3.1 파일 업로드 및 압축 설정
상기 빨간색 버튼을 통해서 Adobe 온라인 서비스에 접속할 수 있어요. 접속한 다음 ‘파일 선택’ 버튼을 클릭하거나 PDF 파일을 끌어서 웹페이지에 놓으면 바로 업로드가 가능합니다. 파일이 업로드되면 압축 수준 ‘높음’, ‘중간’, ‘낮음’ 중엣서 하나를 선택하여 압축을 진행할 수 있어요. 압축률이 높을 수록 이미지 품질이 저하될 수 있어요.
3.2 압축 및 다운로드
압축 수준까지 선택하셨으면 최종적으로 ‘압축’ 버튼을 누르면 PDF 용량줄이기가 진행돼요. 압축이 완료되면 ‘압축된 PDF가 준비됨’ 메시지가 나타나며, ‘다운로드’ 버튼을 클릭하여 압축된 파일을 바로 다운로드할 수 있어요.
4. PDF 파일 품질 관리 팁
압축을 통해 PDF 파일의 용량을 줄일 때는 자칫 너무 압축을 많이하면 이미지 품질이 저하될 수도 있으니 이에 주의가 필요해요. 문서가 글자 위주로 된 경우에는 압축을 많이 할 수 있지만 이미지 등이 주가 되는 파일인 경우 압축 수준을 너무 높게 하면 이미지가 흐려질 수 있으니 너무 많이 압축하지 않는 것을 추천드려요.
5. 자주 하는 질문 (FAQ)
5-1. PDF 압축을 가장 편리하고 안전하게 할 수 있는 곳은 어디인가요?
Adobe 회사 공식홈페이지에서 PDF 압축 기능을 무료로 제공하고 있어요. 보다 신뢰할 수 있는 사이트에서 작업이 가능한만큼 믿고 사용할 수 있겠죠? 압축사이트 링크는 본문 빨간색 버튼을 클릭하시면 바로 접속이 가능해요.
5-2. 압축을 많이 할 수록 좋은건가요?
그렇지는 않아요. 압축이 많이 될 수록 이미지 품질이 저하될 수 있기 때문에, 원하는 압축 수준을 본인이 정하여 그것에 맞게 압축하는 것이 좋아요.