프레젠테이션 파일(PPT, PPTX)을 확인하기 위해서는 뷰어 프로그램이 필요해요. 이는 Microsoft PowerPoint가 설치되어 있지 않아도 해당 파일을 볼 수 있는 방법이에요. 오늘은 바로 PPT 뷰어, PPTX 뷰어 다운로드 방법을 안내해드리도록 할게요. 모두 무료로 사용이 가능하다는 장점이 있어요.
1. PPT, PPTX 뷰어란?
PPT, PPTX 뷰어는 Microsoft PowerPoint가 설치되지 않은 환경에서도 해당 프레젠테이션 파일을 확인할 수 있게 해주는 프로그램이에요. 뷰어 프로그램이다보니 물론 파일을 편집하거나 수정하는 기능은 없어요. 하지만 파일을 열어보거나 출력할 수 있는 기능은 얼마든지 제공되니 유용하게 사용할 수 있어요.
- 기능 제한: PPT 뷰어는 파일 열람과 인쇄 기능만을 제공하며, 편집 기능은 지원하지 않아요.
- 이용 용도: Mircrosoft Presentation이 설치되지 않은 환경에서도 회의 자료나 강의 노트를 확인할 수 있어요.
- 지원 형식: PPT, PPTX 등 다양한 파워포인트 파일 형식을 지원해요.
2. PPT, PPTX 뷰어 다운로드 방법
PPT 뷰어를 다운로드하고 설치하는 과정은 매우 간단해요. 마이크로소프트 공식홈페이지에서는 뷰어 프로그램을 무료로 제공하고 있어요. 아래 빨간색 버튼을 클릭하시면 공식홈페이지를 통해 해당 뷰어 프로그램을 바로 설치할 수 있게 연결되어 있어요. 클릭한번으로 간편하게 설치할 수 있어요.
PPT, PPTX 뷰어 프로그램 설치하기- 다운로드 페이지 방문: 상기 빨간색 버튼을 클릭하셔서 공식 다운로드 홈페이지로 접속해요.
- 다운로드 버튼 클릭: 다운로드 페이지에서 ‘다운로드’ 버튼을 클릭하여 설치 파일을 다운로드해요
- 설치 파일 실행: 설치파일을 더블 클릭하여 실행할 수 있어요.
- 설치 진행 및 완료: 화면에 표시되는 안내에 따라 설치를 완료하면 PPT 뷰어를 바로 사용할 수 있어요.
3. PPT, PPTX 뷰어 사용 방법
PPT 뷰어를 설치한 후, 파일을 열어보는 방법은 매우 간단해요. 다음 단계에 따라 PPT 파일을 열어 뷰어를 사용해보세요.
- PPT 뷰어 실행: 설치된 PPT 뷰어 프로그램을 실행해요
- 파일 열기 및 파일 선택: 프로그램 상단의 ‘파일’ 메뉴에서 ‘열기’를 선택하여 뷰어로 원하는 파일을 불러와요..
- 프레젠테이션 보기: 선택한 파일이 열리며, 슬라이드를 넘겨가며 해당 파일 내용을 바로 확인할 수 있어요.
4. PPT, PPTX 뷰어의 장점
PPT 뷰어는 다양한 장점을 제공해요. 특히, 파워포인트가 설치되지 않은 PC에서 PPT 또는 PPTX 파일을 확인해야 하는 상황이라면 매우 유용하게 사용할 수 있어요. 별도의 비용 없이 무료로 사용이 가능 하다는 점 등 아래와 같은 장점이 있어요.
- 무료 제공: 별도의 비용 없이 다운로드 및 사용이 가능해요.
- 가벼운 프로그램: 설치 파일 크기가 작고, 용량이 별로 크지 않아서 프로그램을 가볍게 사용할 수 있어요.
- 간편한 설치: 복잡한 설치 과정 없이 클릭 몇번으로 누구나 쉽고 간단하게 설치할 수 있어요.
- 다양한 파일 형식 지원: PPT, PPTX 등 대부분의 프레젠테이션 형식의 파일을 열어볼 수 있어요.
5. 기타 PPT, PPTX 파일 뷰어 프로그램
마이크로소프트에서 출시한 뷰어 프로그램 외에도 프레젠테이션 파일을 열어볼 수 있는 다양한 프로그램이 있어요. 단 프레젠테이션 자체가 마이크로소프트사에서 개발한 양식이다보니 가능하면 뷰어 또한 마이크로소프트사에서 개발한 프로그램을 사용하는 것이 보다 신뢰성이나 호환성이 높다고 생각해요. 다양한 방법을 소개하는 취지에서 아래와 같은 다른 프로그램도 소개하도록 할게요.
- Google Slides: 웹 기반으로 어디서나 접근 가능하기에 편리해요. 실시간 협업 기능 또한 지원해요.
- WPS Office: 다양한 파일 형식을 지원, 파워포인트와 유사한 인터페이스를 제공하지만 일부 기능은 유료에요.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
6-1. PPT, PPTX 뷰어를 사용하면 파일을 편집할 수 있나요?
아니요. 뷰어 프로그램은 파일을 확인하고 출력하는 기능만을 제공해요. 편집 기능은 포함되지 않으며 편집이 필요한 경우 MS사의 파워포인트를 설치해야해요. 만약 파워포인트를 설치할 수 있다면 굳이 뷰어 프로그램이 필요없겠죠?
6-2. 뷰어 프로그램으로 최신 버전의 PPT, PPTX 파일도 열 수 있나요?
그럼요. 대부분의 최신 버전 PPT, PPTX 파일도 뷰어 프로그램으로 충분히 확인이 가능해요. 하지만, 특정 고급 기능이나 애니메이션이 포함된 슬라이드는 완벽하게 지원되지 않을 수 있어요.